G Suite FAQ
Если у вас остались вопросы, пишите нам в Telegram
Какое решение подходит малому бизнесу
Всего за $5 за пользователя в месяц вы можете хранить в облаке до 30 ГБ данных, обмениваться файлами, проводить видеоконференции, круглосуточно обращаться в службу поддержки и пользоваться другими преимуществами. При необходимости размер хранилища можно увеличить за дополнительную плату.

Надежные сервера Google гарантируют доступность электронной почты в течение 99,9% времени, а передовые функции безопасности, спам-фильтры и резервное копирование надежно защищают ваши данные.
Какое решение подходит среднему бизнесу
Храните все рабочие файлы в надежно защищенном облаке, чтобы иметь к ним доступ в любой момент с любых устройств и при необходимости делиться ими с коллегами.

Добавляйте аккаунты для новых сотрудников за пару минут. Сервисы G Suite обновляются автоматически, так что вам не придется вручную устанавливать новые версии и исправления безопасности.

Работайте над документами, таблицами и презентациями на любых устройствах. Редактируйте файлы одновременно с коллегами, чтобы быстрее получить финальную версию.

Без проблем работайте с файлами распространенных форматов, например Microsoft® Word, Excel и PowerPoint, а также экспортируйте их и предоставляйте к ним доступ любым пользователям – даже если у них нет аккаунта G Suite.
Какое решение подходит крупному бизнесу
Интегрируйте инфраструктуру вашего предприятия с сервисами G Suite, используя Google Cloud Directory Sync. Или создайте свое решение используя API. Используйте API для разработки своих механизмов взаимодействия с сервисами G Suite. Создавайте свои сервисы и интегрируйте их с Google.

Получите неограниченные возможности с "Интернет-магазин Chrome". Устанавливайте приложение для всего домена предприятия.

Используйте MDM (Mobile Device Management). Удобные инструменты Google Apps помогут вам защитить корпоративные данные на мобильных устройствах сотрудников, позволят упростить установку приложения и удобно ими управлять.

Ограничьте доступ к данным, хранящимся в G Suite, включив сервис DLP (Data Loss Prevention). Обеспечьте защиту данных компании даже в случае утери устройства или увольнения сотрудника.
Зачем нужна платная версия G Suite
Политика компании Google позволяет использовать бесплатный аккаунт G Suite только для личного использования физическими лицами. Для юридических лиц необходимо приобретать лицензию на G Suite. Существуют три вида лицензий: Basic, Business или Enterprise. В составе пакета G Suite организация получает:

  • корпоративную почту с адресом в вашем домене
  • единое и безопасное пространство для взаимодействия внутри вашего домена
  • неограниченное место для хранения данных Gmail и Drive
  • круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте
  • двухэтапную аутентификацию и систему единого входа (SSO)
  • инструменты для администрирования аккаунтов пользователей
  • DLP–систему
  • MDM–систему
Как перенести почту, календари и контакты в Google
Первый способ.
Для переноса в G Suite почты, контактов и календарей большого количества пользователей рекомендуется использовать службу переноса данных. Весь процесс можно контролировать прямо в консоли администратора. Устанавливать отдельное приложение не потребуется.

Второй способ.
Если у вас используется Microsoft® Exchange, можно перенести почту, календари и контакты пользователей с помощью инструмента G Suite Migration for Microsoft Exchange (GSMME).
Среды, из которых можно переносить данные:
  • Серверы Microsoft® Exchange с поддержкой веб-служб Exchange (EWS), а именно Office 365, Exchange 2013, Exchange 2010 и Exchange 2007 (можно переносить почту, контакты и календари).
  • Серверы IMAP, в том числе Gmail, Exchange 2003 и более ранние версии, а также другие почтовые службы, например Yandex.Почта или Mail.ru (можно переносить почту
Третий способ.
G Suite Migration for Microsoft Outlook® – это служебная программа, с помощью которой пользователи Microsoft Outlook® могут импортировать почту, личные контакты и мероприятия календаря из аккаунта Microsoft® Exchange или PST-файла в любой аккаунт G Suite.

Четвертый способ.
Если ваша организация перешла на аккаунты Google, но вы не хотите отказываться от Microsoft®Office, синхронизируйте свои сообщения электронной почты, мероприятия календаря, заметки и задачи между новым аккаунтом и Outlook с помощью плагина G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).
Интеграция G Suite c Active Directory
Интегрируйте инфраструктуру вашего предприятия с сервисами G Suite, используя Google Cloud Directory Sync. Или создайте свое решение используя API. Используйте API для разработки своих механизмов взаимодействия с сервисами G Suite. Создавайте свои сервисы и интегрируйте их с Google.

Google Cloud Directory Sync (GCDS) позволяет синхронизировать данные в вашем домене Google с сервером Microsoft® Active Directory® или LDAP. С его помощью можно обновлять сведения о пользователях, группах и общих контактах Google в соответствии с данными на сервере LDAP.
Можно ли работать с Google Drive как с обычным сетевым диском?
Можно использовать GoogleFileStream. Эта программа подключит диски Google вашей компании, как обычные диски Windows и будут доступны через Проводник-Windows. Работать с документами можно будет в привычной среде. К сожалению, у GFS есть ограничение, программа не поддерживает Windows Server.
Какие приложения G Suite заменяют Microsoft Visio и Project
Полноценной и бесплатной заменой для MS Visio является сервис Draw.io Он подключается к продукту G Suite и позволяет открывать и создавать документы совместимые с форматом компании Microsoft.

Хорошей, но платной альтернативой для MS Project, является сервис Gantter. Он устанавливается из "интернет-магазин chrome", как для одного сотрудника, так и для всего домена предприятия. Если у сотрудников возникает необходимость только просмотра файлов в форматах MS Office, то для решения можно воспользоваться программами от компании Microsoft, которые не могут редактировать документы, а только открыть для просмотра и печати. Их можно найти на официальном сайте Microsoft и бесплатно установить.
Как конвертировать документы Microsoft Office в Google Docs, Sheets, Slides
Любой документ созданный в формате Google или конвертированный ранее из формата Office в формат Google документа, будь это Docs, Sheets, Slides, можно экспортировать в нужном формате.

Google Таблицы позволяют экспортировать в XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV.
Google Документы в форматы: DOCX, ODT, RTF, PDF, HTML, EPUB.
Google Презентации в форматы: PPTX, ODP, PDF, PNG и SVG.

Это же относится и к сторонним сервисам Draw.io и Gantter, которые являются заменой Visio и Project, также позволяют экспортировать документы.

Для того чтобы получить версию документа в другом формате, достаточно в пункте меню "Файл" выбрать раздел "Скачать", в котором выбрать требуемый выходной формат файла. Файл будет скачен через браузер, на компьютер.